Vanessa Ester
"Was nicht passt, wird passend gemacht!"
vanessa.ester@my-moneypenny.com
+49 (0)176 64130620

Kurz-Biografie

9 Jahre Berufserfahrung mit Fokus auf Assistenz/ Vertriebsinnendienst in internationalen Konzernen und Mittelstand der Automobil- und Maschinenbauindustrie

Auslandserfahrung, hauptsächlich in UK

Konzeption, Organisation und Durchführung kompletter Messeauftritte im In- und Ausland und Vor-Ort-Betreuung

Mehrjährige Erfahrung als Assistentin auf Senior Vice President- bzw. Geschäftsleitungsebene

Projektassistenz im Bereich China Lokalisierung

Entlastung des Geschäftsführers in Form von Terminkoordination, Travel Management, Reisekostenabrechnung

Präsentationserstellung, Dokumentenaufbereitung etc.

Betreuung von Human Resources Bereichen

Studierte staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin und Diplom Eventmanagerin

Meine Kernkompetenzen

Persönliche Assistenz
Backoffice Management
Projektmanagement und -koordination
Vielseitige Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen
Versierte Geschäftsführungs- und Projektassistenz
Priorisierung sowie Nachverfolgung und
Wiedervorlage von wichtigen Themen und klassische Assistenzaufgaben
Eventmanagement von A-Z sowie Vor-Ort-Betreuung
Vertriebsinnendienst einschließlich Kundenbetreuung und
Auftragsabwicklung sowie sonstiger vertriebsbezogener Prozesse
Vorbereitende Recherche und Informationsaufbereitung
Sichtung und Selektion von Bewerbungsunterlagen sowie Ausarbeitung von Stellenanzeigen
Fingerspitzengefühl im Umgang mit Vorstandsetage
Geschäftspartnern
Kunden und Lieferanten

Meine MONEYPENNY Skills

Meine Sprach Skills


Deutsch
Englisch
Spanisch

Meine EDV Skills


Excel
Word
Powerpoint
Outlook
SAP
Office 365
Sharepoint
Ascara
Sage

Meine Soft Skills


Hohe Lösungs- und Zielorientierung
Hohes Empathievermögen
Sehr loyal
Absolutes Organisationstalent
Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Professionelles Auftreten und Sprachgewandheit
Sehr gute Stressresistenz
Gute Fähigkeit zur Selbstreflexion
Offene und humorvolle Art
Proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise
Pragmatisch

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